Claves SAT para productos, servicios y unidades de medida
Como parte de las nuevas implementaciónes en la versión CFDI 3.3, se han agregado un par de herramientas de consulta en PremiumOne, ya que es necesario asentar en cada comprobante una clave (indicada y regulada por el SAT) para especificar el tipo de producto, servicio y unidad de medida que se incluye en cada una de las partidas. Así lo ha hecho público el SAT como máxima autoridad fiscal.
Legal
Encontrarás el fundamento legal de ésta disposición en el Anexo 20 vigente, páginas 20 y 21 y en el documento Anexo 20 Guía de Llenado, páginas 17 y 19.
Como usuario de nuestro servicio PremiumOne, encontrarás los campos, Clave SAT (para productos y/o servicios) y Unidad SAT disponibles tanto en el catálogo Productos y Servicios si llevas un catálogo precargado con tus conceptos registrados. Así como en la página de Crear CFDI si decides agregar tus conceptros manualmente en cada comprobante.
En ambos casos podrás observar éstos campos de la siguiente manera:
Catálogo Productos y Servicios
Será necesario editar el registro de un producto o servicio ya existente o bien, agregar un concepto nuevo en el catálogo. Ingresa a éste catálogo desde el menú lateral izquierdo y realiza algúna de éstas actividades.
Tendrás de ésta manera la página de llenado de datos generales de tu concepto. Para localizar los campos de las claves SAT desplázate hacia el final de la página.
Si quieres verificar el proceso de llenado de datos generales dirígete a nuestra guía Productos y Servicios.
Encontrarás cada uno de los campos para agregar las claves de forma independiente. Del lado izquierdo el campo para seleccionar la clave de producto o servicio y del lado derecho el campo para indicar la clave de unidad de medida. Si cuentas ya con estas claves puedes escribirlas directamente en el campo correspondiente, presiona el botón para finalizar éste proceso y almacenar la (s) clave (s).
Si por el contrario desconoces o necesitas consultar las claves en el catálogo del SAT realiza el procedimiento que te indicamos a continuación:
Página Crear CFDI
Al llenar los datos de tu factura, es probable que prefieras agregar de forma manual cada concepto a tu comprobante, en lugar de llevar un catálogo pre-registrado. Si este es tu caso, considera que igualmente especificarás las claves del SAT para indicar el tipo de producto o servicio que estás incluyendo y la clave que corresponde a la unidad de medida de tu concepto.
Complementa los datos de tu factura de manera habitual, hasta llegar a la sección donde agregarás los conceptos:
Presiona el botón en el primer campo para escribir la descripción de tu concepto y posteriormente escribe la cantidad. Encontrarás enseguida los campos para indicar las claves de producto o servicio y de unidad de medida (en este orden).
Si ya cuentas con éstas claves puedes escribirlas en el campo correspondiente, continua indicando en el último campo el valor unitario de éste concepto y presiona el botón para incluirlo a tu factura.
No olvides, agregar posteriormente los impuestos de éste concepto, ver el procedimiento manual>
Si por el contrario, desconoces o necesitas consultar las claves en el catálogo del SAT realiza el procedimiento que te indicamos a continuación:
Consulta de Claves SAT por Catálogo
Clave de Producto o Servicio
Presiona el botón o que se encuentra en el campo de la clave SAT para abrir el catálogo.
Esta es la ventana del catálogo de clave SAT para productos y/o servicios. Aquí tienes dos maneras de localizar la clave que corresponde a tu servicio, ya sea por secciones o por palabra clave. A continuación detallaremos cada una de éstas opciones.
A) Realizar la búsqueda por secciones.
Podrás encontrar en la parte superior los siguientes 4 recuadros de selección:
1. En el primero se te solicita seleccionar una descripción, presiona éste campo y selecciona la opción que se ajuste al concepto que vas a facturar.
Por ejemplo, en éste caso el concepto de muestra que registraremos es:
Remodelación de casa habitación
Este tipo de concepto se trata de un servicio, ya que no se factura algún producto físico si no un servicio integral, de manera que en ésta primer sección del catálogo del SAT seleccionaremos Servicio.
2. Da clic en la segunda sección del catálogo, ahora te solicita Indica una División.
En éste caso la que aplica a nuestro servicio de ejemplo es:
Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento
3. En la tercer sección da clic para seleccionar el Grupo al que pertenece tu concepto.
Para el caso de nuestro ejemplo aplicaría la siguiente:
Servicios de construcción de edificaciónes residenciales
4. En la última sección se te solicita especificar la Clase correspondiente. Presiona para ubicar la opción correcta en el listado que se despliega.
Continuando con el ejemplo seleccionaremos:
Servicios de contrucción de unidades unifamiliares
5. Una vez completadas las 4 secciones anteriores, presiona el botón , de ésta manera obtendrás en la parte inferior de la ventana un listado con las claves que aplican para según la información que indicaste en las secciones anteriores.
6. Desplázate hacia abajo en la ventana para que puedas observar todas las claves resultantes y localizar la que le corresponde al concepto que estás agregando. En cuanto la tengas ubicada, da clic sobre ella como se muestra en la imágen a continuación:
De ésta manera podras ver ya la clave asignada correctamente en el campo:
B) Realizar la busqueda por palabra clave.
Esta opción puede resultarte mas sencilla de aplicar, ya que solo basta con escribir una palabra clave que se relacione con el concepto que estás incluyendo en tu factura.
Por ejemplo, en éste caso el concepto de muestra que registraremos es:
Remodelación de casa habitación
Por lo tanto la pabara clave que utilizaremos para éste caso es: Remodelación
1. Escribe la palabra clave directamente en el campo, enseguida presiona el botón como se muestra en la siguiente imágen:
2. De ésta manera obtendrás en la parte inferior de la ventana un listado con las claves que aplican para la palabra que has colocado. Verifica cual de las opciones que muestra el listado se ajusta al concepto que estás agregando.
Este listado puede ser extenso por lo que deberás verificarlo con sumo cuidado. En cuanto localices la clave, da clic sobre ella como se muestra en la imágen a continuación:
De ésta manera podras ver ya la clave asignada correctamente en el campo:
Clave de Unidad de Medida
Presiona el botón o que se encuentra en el campo Unidad SAT para abrir el catálogo.
Esta es la ventana del catálogo de Unidad SAT para especificar la unidad de medida del concepto, ya sean cajas, kilos, metros, horas, unidad de servicio, etc. Puedes verificar directamente cada una de las páginas para localizar la que corresponde a tu concepto. O bien, puedes hacer uso del buscador que se encuentra en la parte superior derecha.
El buscador te permite escribir la unidad de medida que necesitas localiza. Con forme vas escribiendo, PremiumOne filtrará los resultados para mostrarte los que correspondan con la unidad de medida que has buscado.
En cuanto tengas ubicada la unidad de medida correcta y su clave, presiona el botón como se muestra en la siguiente imágen:
De ésta manera se asignará correctamente la clave que has seleccionado en el campo y podrás verlo en cualquiera de las siguientes maneras:
Siguiendo algúno de los procedimientos que aquí te indicamos habrás cumplido con la asignación de las Claves SAT, tal y como se requiere incluir en tus comprobantes.
Importante
Si no localizas la clave de producto, servicio o unidad de medida en éste catálogo o no tienes certeza de cual de las claves del catálogo corresponde a tu concepto. Sugerimos consultarlo con tu equipo contable o contador para que te asesore sobre cuales son las claves que mas se ajustan a tus requerimientos fiscales.