Si necesitas generar Factura Electrónica (CFDI) versión 4.0, este artículo te guía paso a paso para hacerlo fácilmente desde el portal del SAT.
¿Qué es una Factura Electrónica CFDI 4.0?
Una Factura Electrónica, también llamada CFDI, es un documento digital que sirve para comprobar ante el SAT las ventas de productos o la prestación de servicios en México.
El CFDI versión 4.0 es la versión vigente y la única que se puede usar actualmente para emitir facturas. Entró en vigor a partir de 2022 y su uso es obligatorio, de acuerdo con las disposiciones establecidas por el SAT.
Requisitos Previos
Antes de comenzar asegúrate de tener:
- Tu RFC.
- Contraseña (del portal del SAT) y e.firma activa.
- Certificado de Sello Digital (CSD) o e.firma si eres persona física, para sellar la factura.
- Conexión estable y acceso al portal del SAT.
- Datos de tu cliente (RFC y domicilio fiscal).
Paso a Paso para Generar Factura 4.0
1️. Ingresa al Portal de Facturación del SAT
Accede a la herramienta de facturación CFDI 4.0 desde la página oficial del SAT haciendo clic en Servicio gratuito de facturación. (https://www.sat.gob.mx/portal/public/tramites/factura-electronica)
2. Identifícate con tu RFC y Contraseña
Introduce tu RFC y contraseña o firma electrónica para acceder al sistema.
3. Finaliza la configuración de tu perfil
Lee y acepta los términos y condiciones, e ingresa tu e.firma y contraseña de clave privada. Si ya tienes un perfil guardado, el sistema puede cargar esta información automáticamente.
4. Agrega los Datos del Cliente
Introduce el RFC, datos del receptor y uso de la factura para garantizar la validez de la factura.
5. Detalla tus Conceptos de Factura
Describe productos o servicios, cantidad, precio y unidad. Asegúrate de que cada campo esté completo.
6. Revisa y Genera tu CFDI
Haz clic en Guardar, verifica todos los campos, y si quieres revisar que todo esté correcto genera la Vista previa. Una vez confirmado, haz clic en Sellar, captura la contraseña y selecciona tu Certificado de Sello Digital (CSD) o e.firma.
¡Y listo! El XML y la representación impresa estarán disponibles para descargar.
Ahora que ya sabes cómo generar una factura CFDI 4.0 en el portal del SAT, es útil reflexionar sobre cómo este proceso afecta el trabajo diario. Aunque el sistema oficial permite cumplir con la obligación fiscal, cuando se facturan muchas operaciones puede implicar capturar la misma información varias veces y pasar por validaciones constantes, lo que lleva a muchos contribuyentes a buscar formas de hacer más rápido su proceso de facturación sin dejar de cumplir con el SAT.
Una alternativa para quienes facturan con frecuencia
En ese escenario, PremiumOne, nuestra plataforma de facturación electrónica, es una opción pensada para quienes facturan de forma recurrente y necesitan un proceso más ágil. Es una herramienta 100% en línea, fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo, que permite generar los principales tipos de CFDI —ingresos, egresos, pagos y recibos de nómina— siempre conforme a los lineamientos del SAT.
Además, PremiumOne ofrece:
- Ahorro de tiempo en la facturación, al poder guardar la información de clientes y productos o servicios y reutilizarla cada vez que emites una factura.
- Emisión más rápida y sin pasos adicionales, ya que los archivos XML y PDF se generan automáticamente y quedan listos para enviar al cliente.
- Mayor claridad y acompañamiento durante el proceso, gracias a un soporte técnico disponible por teléfono, correo y chat para resolver dudas y evitar errores al facturar.
Al ser un PCCFDI autorizado por el SAT, garantizamos la seguridad de la información, el resguardo de comprobantes y el cumplimiento fiscal necesario para una operación ordenada y continua.
Para quienes necesitan facturar de forma habitual, PremiumOne puede funcionar como un complemento práctico al portal del SAT, enfocado en simplificar el día a día sin perder control ni validez fiscal.
Si necesitas más información o tienes dudas, contáctanos aquí o escríbenos a [email protected] y con gusto te apoyaremos.
